Vállalati jogi dokumentumok fordítása: szabályok, menet, árak
A vállalati jogi dokumentumok fordításánál két kérdés dönt mindenről: kell-e hiteles fordítás, és ki érti a szöveg mögötti jogot. Szerződéshez, szabályzathoz, átvilágítási anyaghoz vagy közgyűlési jegyzőkönyvhöz többnyire jogi szakfordítás kell, amelyet szakterületen jártas fordító készít, egy második szakember pedig ellenőriz. Hatósági eljárásban viszont sokszor hiteles fordítás kell. Ezt Magyarországon főszabály szerint csak az OFFI készítheti, de a cégiratokra van egy fontos kivétel. Az alábbiakban végigvesszük, melyik iratnál mire van szükség, hogyan halad a munka az átadástól a végleges szövegig, és mitől függ a költség és a határidő.
Röviden
A legtöbb vállalati jogi szöveghez szakfordítás kell, nem hiteles fordítás. Szerződésekhez, belső szabályzatokhoz és tárgyalási anyagokhoz pontos, következetes jogi nyelv kell, nem pecsét.
Hiteles fordítást főszabály szerint az OFFI készít. Kivétel a cégkivonat és a cégjegyzékbe bejegyzendő cégiratok EU-s hivatalos nyelvre készülő fordítása: ezt szakfordító vagy szakfordító-lektor is elkészítheti.
A minőséget a terminológia és a második ellenőrzés adja. Fordítómemória, szójegyzék és független lektorálás nélkül egy 40 oldalas szerződés könnyen önmagának mond ellent.
Az ár terjedelem alapján készül. Magyarországon leütés vagy szó szerint számolnak, a lektorálás és a gépi fordítás javítása jellemzően a fordítási díj fele.
A titoktartás nem lehet utólagos szempont. Mielőtt elküldi az iratokat, tisztázza, ki fér hozzájuk, és hogyan kezelik őket.
Tartalomjegyzék
Milyen vállalati jogi dokumentumokat fordítanak le a leggyakrabban?
Az üzleti életben a jogi fordítás ritkán egyetlen oklevelet jelent. Egy külföldi leányvállalat alapítása, egy akvizíció vagy egy nemzetközi beszállítói szerződés egész iratcsomagot mozgat, és mindegyik típusnak megvan a maga kockázata.
Dokumentum | Tipikus helyzet | Amire a fordításnál figyelni kell |
Adásvételi, szállítási, forgalmazási szerződés | Nemzetközi partner, tender, keretszerződés | Definíciók egységessége, határidők, felelősségi és kötbérklauzulák |
Létesítő okirat, alapító okirat, társasági szerződés | Cégalapítás, módosítás, külföldi tulajdonos | Társasági formák pontos megfelelője, tisztségviselők megnevezése |
Cégkivonat, aláírási címpéldány | Cégbírósági eljárás, banki ügyfélazonosítás, tender | Cégjegyzéki adatok hűsége, hitelesítési igény tisztázása |
Közgyűlési, taggyűlési jegyzőkönyv, határozatok | Tulajdonosi döntések külföldi anyacégnek | Szavazati arányok, hatálybalépés, aláírók |
Meghatalmazás | Képviselet külföldi hatóság vagy partner előtt | A jogkör terjedelme szó szerint, értelmezési mozgástér nélkül |
ÁSZF, adatkezelési tájékoztató, belső szabályzatok | Piacra lépés, webshop, munkavállalók tájékoztatása | Helyi jogszabályi hivatkozások, közérthetőség |
Munkaszerződés, munkaköri leírás, versenytilalmi megállapodás | Külföldi munkavállalók, kiküldetés | Munkajogi fogalmak eltérései országonként |
Due diligence anyagok, peres iratok, szakvélemények | Akvizíció, vitarendezés, választottbíróság | Nagy volumen, szoros határidő, szigorú bizalmasság |
Pénzügyi beszámolók jogi mellékletei, kiegészítő mellékletek | Anyavállalati jelentés, befektetők | Számviteli és jogi szakszavak együttes kezelése |
A felsorolásból látszik, miért nem elég az általános nyelvtudás. Egy forgalmazási szerződésben a kereskedelmi, a társasági és sokszor a versenyjogi fogalmak is ugyanabban a bekezdésben szerepelnek. Ha a dokumentum orvostechnikai vagy gyógyszeripari terméket érint, a jogi szöveg mellé egészségügyi terminológia is kerül. Erről részletesen írtunk az orvosi fordítás szabályairól szóló cikkünkben.
Hiteles, hivatalos vagy szakfordítás: melyik kell?
A magyar gyakorlatban három fogalom keveredik, pedig jogilag mást jelentenek.
Hiteles fordítás. A 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerint hiteles fordítást, fordításhitelesítést és idegen nyelvű hiteles másolatot főszabály szerint csak az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda (OFFI) készíthet, ha jogszabály másként nem rendelkezik. Ugyanez a rendelet ad kivételt a cégeknek: a cégkivonat, valamint a cégjegyzékbe bejegyzendő adatok és cégiratok EU-s hivatalos nyelvre készülő hiteles fordítását szakfordító vagy szakfordító-lektor képesítésű személy is elkészítheti.
Az, hogy egy irathoz hiteles fordítás kell-e, a fogadó félen múlik. A hatóságok számára a hiteles fordításnak súlya van: a Rendőrség tájékoztatója szerint közigazgatási eljárásban a nem magyar nyelvű irathoz csatolt magyar nyelvű hiteles fordítást a hatóság a fordítás szerinti tartalommal fogadja el. Ugyanez a tájékoztató rögzíti, hogy az igazgatásrendészeti eljárásokban az OFFI vagy felhatalmazott konzuli tisztviselő által készített vagy hitelesített fordítást fogadják el.
Hivatalos vagy záradékolt fordítás. Ezt a kifejezést a piac használja olyan fordításra, amelyhez a fordító vagy a fordítóiroda nyilatkozatot, záradékot csatol arról, hogy a fordítás az eredetivel egyező. Sok külföldi partner, bank vagy üzleti fél ezt elfogadja, a magyar hatóságok előtt azonban nem helyettesíti a hiteles fordítást.
Jogi szakfordítás. A vállalati jogi munka nagy része ide tartozik: szerződéstervezetek, tárgyalási változatok, belső szabályzatok, átvilágítási anyagok, ÁSZF. Itt nincs szükség pecsétre, de a fordítónak értenie kell, mit jelent a szöveg jogi értelemben, és mi történik, ha egy fogalom két jogrendszerben mást takar.
A gyakorlati szabály: mielőtt megrendeli a fordítást, kérdezze meg a fogadó felet (cégbíróság, hatóság, bank, külföldi partner jogi osztálya), milyen formát fogad el. Ezzel elkerülheti, hogy ugyanazt az iratot kétszer kelljen lefordíttatni.
Így zajlik a fordítás az átadástól a végleges szövegig
Egy jól szervezett jogi fordítási projekt kiszámítható lépésekből áll. Mi az alábbi menetet tartjuk a legbiztonságosabbnak.
Igényfelmérés. Tisztázzuk a dokumentum típusát és témáját, a nyelvpárt, a célt (tájékoztatás, aláírás, hatósági benyújtás), a szolgáltatási szintet és a határidőt. A ProFord fordítási közbeszerzési útmutatója is ezeket az elemeket sorolja fel azok között, amelyeket egy fordítási megrendelésnél rögzíteni kell.
Forrásanyag és referenciák átadása. Ide tartozik a szerkeszthető forrásfájl, a korábbi fordítások, a cég saját szójegyzéke és ha van, a partner által használt terminológia. Egy korábban aláírt keretszerződés angol változata aranyat ér a módosítás fordításánál.
Árajánlat és ütemezés. A terjedelem, a szakterület és az ismétlődések alapján készül, írásban rögzített határidővel.
Fordítás. Szakterületen jártas jogi fordító dolgozik CAT-eszközben, a fordítómemória és a szójegyzék használatával.
Második ellenőrzés. Egy másik nyelvész kétnyelvű lektorálással összeveti a fordítást az eredetivel: teljesség, számok, dátumok, nevek, hivatkozások, terminológia.
Formázás és minőségbiztosítási ellenőrzés. A fordítás követi az eredeti tagolását, számozását, táblázatait, a szoftveres ellenőrzés kiszűri a kimaradt szegmenseket és az eltérő számokat.
Átadás és visszajelzés. Az ügyfél jogásza átnézi a szöveget, a kért módosítások bekerülnek a memóriába és a szójegyzékbe, így a következő projekt már erre épül.
Ha a fordítás hatósági benyújtásra készül, a hitelesítést külön lépésként érdemes betervezni az ütemezésbe.
Terminológia és jogrendszerek: itt dől el a minőség
A jogi fordítás legnehezebb része nem a nyelvtan, hanem az, hogy a fogalmak jogrendszerhez kötöttek. Néhány tipikus csapda:
Társasági formák. A Kft. nem azonos a brit private limited company-val vagy a német GmbH-val, még ha funkciójuk hasonló is. A bevett megoldás gyakran a magyar forma megtartása, első előforduláskor magyarázó megfelelővel.
Tisztségek. Az ügyvezető, a vezérigazgató, a managing director és a Geschäftsführer jogköre eltérhet. A fordítónak azt kell visszaadnia, amit a magyar irat jelent, nem azt, ami szó szerint hasonlít.
Common law és kontinentális fogalmak. Az angol consideration, indemnity vagy warranty fogalmaknak nincs egy az egyben magyar megfelelője. Egy rossz választás megváltoztathatja, ki miért felel.
Kötelező és lehetséges. A shall, may és must közötti különbség a szerződésben kötelezettséget vagy jogosultságot jelent. Ezeket végig ugyanúgy kell fordítani.
Definiált fogalmak. Ha a szerződés 1. pontja meghatározza a Termék fogalmát, a 38. oldalon sem lehet belőle áru vagy cikk.
A következetességet technológia támogatja. A ProFord útmutatója szerint a CAT-eszközök fordítómemóriában tárolják a lefordított mondatokat, így a későbbi munkáknál a teljes vagy részleges egyezések újra felhasználhatók, ami kedvezményesebb díjat és rövidebb átfutást eredményezhet. Ugyanezek az eszközök terminológiai adatbázis építésére is alkalmasak, amellyel az egységes szóhasználat biztosítható és ellenőrizhető.
Cégeknél ebből a legnagyobb haszon a hosszú távú szójegyzék. Ha ugyanaz a leányvállalat évente tucatnyi szerződést, szabályzatot és határozatot fordíttat, egy jóváhagyott szójegyzék garantálja, hogy a jogi osztály, a külső ügyvéd és a fordító ugyanazt a nyelvet beszéli. Ugyanezt az elvet követjük műszaki dokumentumok fordításánál is, ahol a terminológia ugyanilyen kritikus.
Minőségellenőrzés és gépi fordítás a jogi szövegekben
A jogi szövegnél a minőség ellenőrizhető tételekből áll: minden mondat megvan-e, minden szám és dátum egyezik-e, a definiált fogalmak egységesek-e, és a hivatkozott pontszámok jó helyre mutatnak-e. Ezért dolgozunk két körben: a fordító után egy másik nyelvész is átnézi a szöveget.
A szolgáltatási szinteket érdemes pontosan megnevezni. A ProFord útmutatója külön szolgáltatásként kezeli a fordítást, a kétnyelvű lektorálást, a célnyelvi ellenőrzést és ezek kombinációit, és hangsúlyozza, hogy a minőséghez ellenőrzés kell, a képesítési követelmények önmagukban nem elegendők.
Nagy volumenű anyagnál, például egy átvilágítás több ezer oldalas adatszobájánál, a gépi fordítás utáni lektorálás (MTPE) gyors és költséghatékony megoldás. A szakszerű utószerkesztés lényege, hogy a post-editor a gépi fordítás legsúlyosabb, félreértést okozó hibáit javítja, ahogy azt a technológiával segített fordítás alapvetéseit összefoglaló anyag leírja. Egy 2024-es hazai kutatás szerint a kívánt célminőséget az utószerkesztés és a lektorálás együtt adja.
A gyakorlatban így választunk szintet:
Light MTPE: belső tájékozódásra, például annak gyors eldöntésére, mely iratok relevánsak egy átvilágításban.
Full MTPE: érdemi munkához használt szövegekre, ahol a tartalomnak és a terminológiának pontosnak kell lennie.
Emberi fordítás kétszeri ellenőrzéssel: aláírandó szerződésekhez, hatósági beadványokhoz és minden olyan szöveghez, amelynek minden szava jogkövetkezménnyel járhat.
Titoktartás és adatvédelem
A vállalati jogi iratok tele vannak üzleti titokkal, személyes adattal és árazási információval. A titoktartás a magyar szabályozásban sem új elem: a 24/1986. MT rendelet szerint a hatósági eljárásban kirendelt szakfordítót vagy tolmácsot titoktartási kötelezettség terheli az ügy tényeire és adataira nézve, és tájékoztatást csak az eljáró bíróságnak, hatóságnak vagy az adatok kezelésére jogosult szervnek, személynek adhat.
Üzleti megrendelésnél ezt szerződésben rögzítik. Mielőtt átadja az iratokat, ezeket érdemes tisztázni:
titoktartási megállapodás (NDA) a fordítóirodával és rajta keresztül minden közreműködő nyelvésszel;
személyes adatok esetén adatfeldolgozói megállapodás, amely rögzíti, ki, hol és meddig kezeli az adatokat;
biztonságos fájlátadás e-mail-csatolmány helyett;
a gépi fordítás csak olyan rendszerben fusson, amely nem tárolja és nem használja fel a bevitt szöveget;
a projekt végén a fájlok törlése vagy archiválása az előre egyeztetett módon.
Ha az iratban egészségügyi adat szerepel, például munkavállalói orvosi alkalmassági iratok vagy klinikai vizsgálati szerződések esetén, a szabályok szigorúbbak. Ilyenkor vonja be a cég adatvédelmi tisztviselőjét a fordítási folyamat megtervezésébe.
Mennyibe kerül, és mennyi ideig tart?
Magyarországon a fordítás díját terjedelem alapján számolják: leütésenként (karakter szóközökkel), szavanként vagy ritkábban oldalanként. Tájékoztató nagyságrendként a Magyar Fordítók és Tolmácsok Egyesülete 3–5 Ft/leütés, illetve 15–16 Ft/szó fordítási díjat közöl, a lektorálás és a gépi fordítás javítása pedig általában a fordítási díj 50%-a.
A végösszeget ezek a tényezők alakítják:
Nyelvpár. Az angol és a német gyakoribb, mint a kisebb európai nyelvek.
Szakterület és nehézség. Egy egyedi tranzakciós szerződés több munkát kíván, mint egy sablonos meghatalmazás.
Ismétlődések. A fordítómemóriában meglévő egyezések csökkentik a díjat és az átfutást.
Szolgáltatási szint. Fordítás, fordítás lektorálással, light vagy full MTPE.
Formázás. Szkennelt PDF-ből dolgozni több időt igényel, mint szerkeszthető fájlból.
Sürgősség és hitelesítés. A rövidített határidő és a hitelesítés külön tételt jelenthet.
Az átfutás a terjedelemtől és a lektorálási körtől függ. Ha a fordítás aláírási vagy beadási határidőhöz kötött, érdemes a szöveg véglegesítése előtt jelezni a projektet, mert így a fordító már a tervezetekkel megismerkedhet, és a terminológiát időben egyeztethetjük az ügyfél jogászával.
Szakmai véleményünk
Vállalati jogi szövegeknél azt látjuk, hogy a legtöbb probléma nem a nehéz mondatoknál, hanem a következetlenségnél kezdődik. Egy szerződés harmadik módosítása, amelyet más fordít, mint az eredetit, könnyen eltérő kifejezést használ ugyanarra a kötelezettségre, és ez egy vitában pénzbe kerül. Ezért minden projektben szakterülethez értő nyelvész dolgozik, és a szöveget kétszer ellenőrizzük. CAT-eszközökkel, fordítómemóriával és ügyfélre szabott szójegyzékkel dolgozunk, hogy a cég jogi nyelve évről évre egységes maradjon, minden európai nyelven. A gépi fordítást eszköznek tekintjük, nem rövidítésnek. Nagy volumenű anyagnál a full MTPE gyors és pontos eredményt ad, aláírandó szövegnél pedig az emberi fordítás és a második ellenőrzés a biztos út. A döntést mindig a dokumentum céljához igazítjuk. Worldwide Languages
Jogi szövegek fordítása a Worldwide Languages-nél
Ha szerződést, cégiratot, szabályzatot vagy egy teljes átvilágítási iratcsomagot kell lefordítania, minden európai nyelven segítünk. Szakfordítóink műszaki, orvosi, pénzügyi és jogi területen dolgoznak, CAT-eszközökkel és kétszeri minőségellenőrzéssel, gyors és megbízható határidőkkel.
Vállaljuk a fordítást, a szerkesztést és lektorálást, a light és full MTPE-t, valamint a szójegyzék-készítést, hogy a cég jogi terminológiája hosszú távon egységes maradjon. Projektalapon dolgozunk, egyedi árajánlattal: kérjen ajánlatot jogi fordításra, vagy nézze meg teljes szolgáltatáskínálatunkat.
Gyakori kérdések
Kell hiteles fordítás egy angol nyelvű szerződéshez?
Csak akkor, ha hatóság vagy bíróság elé kerül, és az kifejezetten hiteles fordítást kér. Két cég közötti üzleti használatra a jogi szakfordítás kétszeri ellenőrzéssel a megszokott megoldás. Hatósági benyújtás előtt mindig kérdezze meg a fogadó szervet, milyen formát fogad el.
Ki fordíthatja hitelesen a cégkivonatot?
A 24/1986. MT rendelet szerint a cégkivonat, valamint a cégjegyzékbe bejegyzendő adatok és cégiratok EU-s hivatalos nyelvre készülő hiteles fordítását szakfordító vagy szakfordító-lektor képesítésű személy is elkészítheti. Más iratoknál a hiteles fordítás főszabály szerint az OFFI feladata.
Használható gépi fordítás jogi dokumentumokhoz?
Igen, szakszerű utószerkesztéssel. Nagy volumenű anyagnál a full MTPE gyors és költséghatékony, az aláírandó vagy hatósági szövegekhez pedig emberi fordítást és második ellenőrzést ajánlunk. Fontos, hogy a gépi fordítás biztonságos, adatot nem tároló rendszerben fusson.
Miért éri meg szójegyzéket készíttetni?
A szójegyzék rögzíti, hogyan fordítjuk a cég visszatérő jogi és szakmai fogalmait. Így minden szerződés, módosítás és szabályzat ugyanazt a terminológiát használja, függetlenül attól, mikor készül. Hosszabb távon a fordítómemóriával együtt gyorsítja a munkát és csökkenti a költséget.
Milyen formátumban küldjem a dokumentumokat?
A legjobb a szerkeszthető forrásfájl (Word, Excel), mert így a fordítás megőrzi az eredeti tagolást és számozást. Szkennelt PDF is feldolgozható, de az előkészítése több időt igényel. Ha van korábbi fordítás vagy saját szójegyzék, azt is küldje el.
Források
Ajánlott
Hozzászólások